Microsoft社謹製のPower Automateというものがあります。もし、あなたの会社がMicrosoftのクラウドサービス(MicrosotのOfficeのメールやTeamsなど)を使っているのであれば、Office 365を使っている可能性が高いです。よって、Power Automateも使用可能かもしれません。
Power Automateで何ができるでしょうか。これから、このサイトを更新し続けていき、作例などを掲載できればよいのですが、しばらくはほかのサイトを見てください。
このブログでは、Power Automateをある程度使い始めたけど、よくわからないことが多い、もっといろいろ使いたいという方向けに書いていきたいと思います。変な話ですが、サイトが充実してきたらここの項目も増やしていきたいと思います。
簡単に説明すると、下記のような感じになるかと思います。
- メールを受信した、メールボックス内の特定のフォルダにメールを移動したことをきっかけに(トリガー、Triggerと言います)、メールの内容からExcelやOneDrive、Sharepointの簡易的なデータベース(表)にメールの内容を書き込んだり、Teamsに通知を出したりする。
- OneDriveやSharepointのサイトにファイルがアップロードされたら、メールやTeamsに書き込んだり、Excelを操作したりする。
- OneDriveやSharepointからあるファイルやデータベース表のある項目に対して、手動でPower AutomateのFlowを起動して、メールやTeamsやExcelや以下略。
頑張って書いて行こうと思います。Power Automateに悩める同志たちの生産性が上がることを祈っています。